Sofair

Breve descrizione degli aspetti di innovazione che caratterizzano il business dell’impresa SOFAIR365 MANAGER permette la gestione completa del backoffice dell’evento fieristico. Sono gestiti i dati anagrafici e commerciali degli espositori, l’assegnazione degli spazi agli espositori direttamente sulla planimetria on-line, la definizione dei listini articoli e servizi disponibili per essere ordinati dagli espositori. Il software produce conferme d’ordine (personalizzabili) con posizione e mappa e stampe tecniche (dettaglio quotato dello stand).È possibile inviare email con documenti allegati come ad esempio la conferma d’ordine con posizione e mappa.È possibile ottenere un quadro dello stato di avanzamento della vendita degli spazi attraverso la loro visualizzazione in tempo reale (proposti, opzionati, ordinati, fatturati, ecc.). Tutti coloro che partecipano all’organizzazione possono lavorare condividendo le informazioni ed ognuno con i propri diritti specifici. Una dashboard chiara e leggibile sintetizza la situazione di tutto il parco espositori evidenziando lo stato delle singole pratiche commerciali e delle attività svolte dai singoli espositori durante tutto l’arco temporale dell’organizzazione dell’evento, dal preventivo alla partecipazione in fiera. La segreteria organizzativa delle fiere può impostare le attività che devono essere svolte dall’espositore (ad esempio download/upload di documentazione richiesta per la partecipazione, presa visione di regolamenti) e tenere traccia dell’avanzamento di queste attività. I layout espositivi gestiti dall’applicazione possono essere esportati in formato DWG (il formato nativo di AutoCAD).